Sociale medier: Virksomhedspolitikker er nødvendige

Det er endnu ikke mange danske virksomheder, der har en politik for deres ansattes brug af sociale medier. Men det vil formentlig ændre sig i de kommende måneder.

Facebook, Twitter, LinkedIn, blogs, YouTube....De sociale medier er over os og alle vegne.

Men trods den store udbredelse er de sociale medier endnu i deres tidlige vorden. Derfor er det også de færreste brugere, der for alvor kan gennemskue de muligheder og konsekvenser, der følger med. Det har bl.a. flere Facebook-brugere måtte sande. Alene de sager, der været oppe i medierne, vidner om, at det kan være svært at gennemskue, hvad man sætter gang i, når man f.eks. skriver noget i sin profilstatus. Og det er blot toppen af isbjerget.

Derfor er det ifølge advokat hos Kromann Reumert Tommy Angermair vigtigt, at virksomhederne får kommunikeret nogle retningslinjer ud for deres medarbejderes brug af sociale medier.

"Enhver arbejdsgiver bør overveje sin holdning til medarbejdernes brug af sociale medier og kommunikere den til medarbejderne på skrift samt tage skridt til at sikre, at holdningen rent faktisk efterleves," forklarer han.

Juridisk grundlag på plads

Det er ifølge Tommy Angermair endnu ikke mange danske virksomheder, der har formuleret en politik om sociale medier. Men han er overbevist om, at dette vil ændre sig i den kommende tid, da flere og flere virksomheder nu får øjnene op for de muligheder og risici, de nye medier indebærer for deres forretning.

"En politik for brug af sociale medier kan bidrage til at afstemme arbejdsgiverens og medarbejdernes forventninger og samtidig fremme en hensigtsmæssig brug af sociale medier på og udenfor arbejdspladsen. Men den kan også skabe det nødvendige juridiske - og moralske - grundlag for sanktioner overfor uacceptabel brug", forklarer han.

Også medarbejdernes brug af sociale medier i fritiden er ifølge ham relevant for arbejdsgiveren.

"Som udgangspunkt kan arbejdsgiveren fastsætte retningslinjer for enhver adfærd, som direkte eller indirekte kan relateres til virksomheden, det gælder også adfærd på sociale medier".

Tommy Angermair er moderator på en konference om brugen af sociale medier på arbejdspladsen 2. juni i København. Læs mere om konferencen her.

Kromann Reumert holdt i maj 2010 to seminarer om brugen af sociale medier på arbejdspladsen. Se præsentationerne fra seminaret her.

Mere information kan fås hos Tommy Angermair, tma@kromannreumert.com,  tlf: 38 77 44 42