ANTIKORRUPTION

ER DIN VIRKSOMHED BESKYTTET MOD KORRUPTION?

Korruption kan have omfattende negative konsekvenser for virksomheder i form af forringelse af omdømme, driftsforstyrrelser samt betydelige bøder. Virksomheder bør således have et klart billede af deres eksponering for korruption og tilrettelægge generelle anti-korruptions- samt markedsføringspolitikker for området. Markedsføring i form af gratis forplejning til kunder og andre samhandelsparter har givet anledning til adskillige problemer for virksomheder i både Danmark og udlandet.

Mange danske virksomheder er aktive på adskillige markeder i udlandet og er derfor eksponeret over for forskellige markedsvilkår og reguleringer af korruption. Det øgede internationale fokus på korruption har betydet, at danske virksomheder kan være omfattet af forskellige regelsæt rundt om i verden foruden de danske.

Udenlandske regler

Efter de gældende regler i henholdsvis Storbritannien og USA kræves der ikke en betydelig tilstedeværelse for at være omfattet af disse regler. Foruden datterselskaber eller filialer kan salgskontorer, notering af værdipapirer eller lignende repræsentationer betyde, at virksomheden er omfattet af reglerne om anti-korruption i det pågældende land. Mange af disse regler omfatter korruption, uanset hvor i verden denne har fundet sted, og på trods af, at den er foranlediget af handelsagenter eller andre mellemled.

Kendetegnende for de udenlandske regler er, at tildelte bøder er betydeligt højere end dem, vi ser herhjemme, samt at der kan følge andre betydelige sanktioner med, såsom at dømte virksomheder bliver opgjort på offentligt tilgængelige bestikkelseslister (name and shame) samt bliver afskåret fra at byde på offentlige kontrakter eller kommer under tilsyn. Endvidere er der hjemmel til fængsling af (ledende) medarbejdere.

Anti-korruptionsprogrammer

Udarbejdelse af et effektivt anti-korruptionsprogram gerne med lavpraktiske dagligdags eksempler og behørig implementering heraf kan for det første bidrage til at afdække virksomhedens potentielle risici, og for det andet fungere som kulturbærer samt præventivt gennem interne kontroller.

Et implementeret anti-korruptionsprogram har også betydelig effekt, hvis virksomheden udsættes for korruption. For det første vil anti-korruptionsprogrammerne angive, hvordan man skal forholde sig også i forhold til myndighederne, og hvilke processer der skal igangsættes. Herudover kan et effektivt anti-korruptionsprogram medvirke til, at bøden til virksomheden eller moderselskabet bortfalder eller nedsættes. 

Et anti-korruptionsprogram, der er skræddersyet til at passe netop din virksomhed, vil således bidrage til både at identificere og betydeligt nedbringe de korruptionsrisici, der potentielt er forbundet med den branche og de markeder, som din virksomhed driver forretning inden for.   

Hvad kan vi hjælpe med?

I tæt samarbejde med de relevante medarbejdere i din virksomhed udfærdiger vi et skræddersyet anti-korruptionsprogram, der omfatter hele virksomheden fra den øverste ledelse til de personer, der er i kontakt med kunder, leverandører, distributører, andre samarbejdspartnere samt myndigheder. Vi kan tillige gennemgå eksisterende markedsføringspolitikker og/eller praksis og forestå uddannelse af de relevante persongrupper.

Kromann Reumert rådgiver virksomheder om, hvordan de arbejder med anti-korruption bl.a. i forhold til:

• interessekonflikter
• bestikkelse
• Facilitation payments
• donationer
• interaktion med leverandører
• produktion internationalt
• gaver
• agenter

Kromann Reumert bistår herudover med at udarbejde Codes of Conduct, klausuler i kontrakter inklusive misligholdelsesbestemmelser, information på hjemmeside, større anti-korruptionsprogrammer samt oprettelse af whistleblower-hotline.

Vi starter med et uforpligtende møde

Tag os med i dine overvejelser omkring afdækning og identificering af potentielle korruptionsrisici samt behovet for udfærdigelse og implementering af et anti-korruptionsprogram. Vi tager gerne et uforpligtende møde omkring din virksomheds eksponering for korruptionsrisici både inden for virksomheden og over for samarbejdspartnere og de rette juridiske foranstaltninger.