Whistleblower-ordninger og antikorruption

Whistleblower-ordninger giver ansatte, bestyrelsesmedlemmer og andre med direkte tilknytning til en virksomhed mulighed for at indberette uregelmæssigheder og ulovligheder til ledelsen. Whistleblower-ordninger indebærer typisk behandling af følsomme personoplysninger, f.eks. oplysninger om mulige strafbare forhold mv. De skal derfor som altovervejende hovedregel anmeldes til Datatilsynet. Datatilsynet udstedte i juli 2009 de første egentlige retningslinjer for anmeldelse af whistleblower-ordninger. Retningslinjerne er sidenhen revideret og udvidet.

Det afgørende for en whistleblower-ordnings succes er, at den indrettes på en måde, der passer til den enkelte virksomhed. Af samme grund er det væsentligt at foretage en risikoafvejning, som dels tager virksomhedens størrelse og art i betragtning, dels de risikofaktorer, som præger den pågældende type virksomhed. Disse faktorer skal vurderes i forhold til den investering, som virksomheden skal foretage i ordningens etablering og godkendelse samt efterfølgende drift. Ofte er der også behov for at tænke whistleblower-ordningen ind i en større sammenhæng. Det kan f.eks. være relevant i forhold til allerede eksisterende compliance-programmer, code of conducts, antikorruptionsprogrammer og andre tiltag, der udspringer af mere generelle CSR-initiativer som f.eks. tilslutning til FNs Global Compact. Under alle omstændigheder er der en række juridiske forhold, som skal overvejes, inden virksomheden beslutter sig for, hvilken model der passer bedst.

Rådgivning om whistleblower-ordninger

Kromann Reumert har rådgivet om et meget omfattende antal etableringer og anmeldelser af whistleblower-ordninger for både nationale virksomheder og internationale koncerner. Vi har bistået i en lang række interne undersøgelser og har som led i denne bistand blandt andet rådgivet om:

• hvordan persondatalovens behandlingsregler iagttages
• hvordan proportionalitetsgrundsætninger influerer på undersøgelsernes omfang
• håndteringen af de registreredes rettigheder i form af oplysningspligt, indsigtsret mv.
• udarbejdelsen af whistleblower-politikker, praktisk etablering af ordningerne mv.