Udarbejdelse af udbudsmaterialet

- udbudsbetingelser og kontrakt

Det er vigtigt, at udbudsmaterialet formuleres klart og tydeligt, og at alle udbudsreglernes formelle krav overholdes.

En potentiel tilbudsgiver skal på baggrund af udbudsbekendtgørelsen kunne vurdere, om tilbudsgiveren ønsker at afgive et tilbud. I tillæg til dette gælder, at jo mere præcist udbudsmaterialet er formuleret, jo større sandsynlighed er der for, at de indkomne tilbud lever op til udbyders ønsker. Også forhold, som har betydning for den efterfølgende kontraktafvikling, skal tænkes ind allerede her.

En udbyder skal dog være opmærksom på, at udbudsmaterialet også fastsætter begrænsninger for udbyder, og derfor er det ligeledes vigtigt kun at angive de nødvendige oplysninger og krav.

Udbudsmaterialet består bl.a. af:

• udbudsbekendtgørelsen
• udbudsbetingelserne 
• eventuelt den udbudte kontrakt
• en kravspecifikation 
• alle nødvendige bilag for at udbyder har beskrevet den udbudte ydelse, og leverandørerne i øvrigt kan udforme et tilbud.

Udformning af udbudsmaterialet

Vores rådgivning omfatter

• bistand med at udforme udbudsmaterialet, hvor målet er at sikre jer en række kvalificerede tilbud
• rådgivning om hvilke tildelings- og udvælgelseskriterier det vil være mest fordelagtigt at benytte
• rådgvning om hvordan kontrakten bør formuleres for at give størst værdi.