Fristen for at indlevere årsrapporten for 2020 udskydes

Fristforlængelse for virksomheder med kalenderåret som regnskabsår

Bekendtgørelsen forlænger fristen for indlevering af årsrapporten for 2020 til 30. juni 2021 (det vil sige med én måned) for virksomheder i regnskabsklasse B og C, hvis regnskabsår udløber 31. december 2020. Fristen forlænges tilsvarende for danske filialer af udenlandske virksomheder, hvis regnskabsår udløber 31. december 2020.

Hvis der ikke kan afholdes elektronisk generalforsamling på forsvarlig vis

Fristen for virksomheder i regnskabsklasse B og C forlænges yderligere til 31. august 2021 (det vil sige med i alt tre måneder), hvis virksomheden på grund af forsamlingsforbuddet ikke kan afholde en generalforsamling med fysisk fremmøde, og på grund af ejer- eller medlemskredsens helt særlige karakteristika ikke forsvarligt kan afholde hel eller delvis elektronisk generalforsamling og af den grund ikke kan nå at indsende årsrapporten senest den 30. juni 2021. 

Dette har ikke tidligere været muligt under COVID-19-pandemien, men vil formentlig være aktuelt for eksempelvis en ejer- eller medlemskreds, der ikke har eller har begrænset mulighed for at anvende IT-løsninger. Virksomheder der gør brug af denne mulighed skal senest den 30. juni 2021 give meddelelse herom til Erhvervsstyrelsen sammen med en erklæring fra ledelsen.

Særlig fristforlængelse grundet aktiviteter eller forhold i udlandet

På samme vis forlænges fristen for indlevering af årsrapporten med tre måneder for visse virksomheder, som har væsentlige aktiviteter i udlandet, og hvor det må anses for umuligt eller uforholdsmæssigt vanskeligt for virksomheden at indlevere årsrapporten rettidigt som konsekvens af COVID-19. Tilsvarende gælder for danske modervirksomheder, hvis fristen for offentliggørelse af dennes udenlandske modervirksomheds koncernregnskab er forlænget på grund af COVID-19. Virksomheder der gør brug af denne mulighed skal også give meddelelse herom til Erhvervsstyrelsen inden for en nærmere angivet frist sammen med en erklæring fra ledelsen. 

Mulighed for fuldstændig elektronisk generalforsamling og fravigelse af vedtægterne

Endelig indeholder bekendtgørelsen mulighed for, at ledelsen kan beslutte at:

• generalforsamlingen afvikles som en fuldstændig elektronisk generalforsamling uden adgang til fysisk fremmøde, selvom dette ikke fremgår af vedtægterne
• fravige eventuelle vedtægtsbestemmelser, som har betydning for indkaldelse til eller afholdelse af generalforsamlingen og indsendelse af årsrapporten.

Dette er allerede muligt i dag i medfør af en tidligere bekendtgørelse (bekendtgørelse nr. 2240 af 29. december 2020), men den ophæves i forbindelse med bekendtgørelsens ikrafttræden den 19. maj 2021.

Bekendtgørelsen udstedes i forlængelse af det lovforslag, du kan læse om i vores tidligere nyhed.